Единственно правильным решением при определении типа будущей вентиляции, расчета ее мощности  и определения функциональных возможностей - это ее проектирование. При проведении проектных работ необходимо выполнить несколько этапов.

Проектирование систем вентиляции ведется, в основном, в два этапа.

Как рассчитать систему вентиляции?

Первый этап - так называемый проект технико-экономического обоснования (ТЭО) на рассчет системы вентиляции. На этой стадии по укрупненным показателям производят выбор и ТЭО типа системы, определяют технические площади для установки оборудования, а также его основных характеристик (производительность по воздуху, холоду и теплу; тип и число центральных или автономных кондиционеров, их расположение; тип и расход тепло- и хладоносителей; тип и число холодильных машин, насосов; мощность электрооборудования, масса системы и др.). При этом устанавливается предварительная стоимость и разрабатывается принципиальная схема системы.

Ранее в практике проектирования за этапом технико-экономического обоснования следовал технический проект. С появлением блочного оборудования эти две стадии объединены.

После утверждения заказчиком ТЭО происходит переход ко второму этапу (наиболее ответственной стадии проектирования) разработке рабочего проекта. Это делается на основании строительных планировок, теплотехнических характеристик строительных конструкций и технологического (подробного, со спецификацией) задания. Производится расчет тепловлаговыделений и на его основании - расчет воздухообмена, обеспечивающего требуемые параметры для каждого помещения, подбирается соответствующее оборудование (с определением всех его параметров). Окончательно выбираются тип и принципиальная схема системы и определяются ее характеристики, количество воздухораспределителей и т. д. Вычерчивается план расположения оборудования и разводки сетей воздуховодов и трубопроводов.

Далее готовятся аксонометрические схемы сетей, выполняются аэродинамические и гидравлические расчеты, определяется уровень шума, а также заполняются спецификации по оборудованию, материалам, арматуре и т. д. с указанием фирмы-изготовителя и стоимости. После этого проект согласовывается с заказчиком, органами санитарноэпидемиологического надзора и пожарной инспекции, и, если есть замечания, вносятся коррективы.

На основе этой документации производится заказ оборудования. На этом стадия проектирования заканчивается и рабочие чертежи передаются монтажникам на объект. После окончания работ организациями - исполнителями составляются исполнительные чертежи и исполнительная сертификация.